Polityka prywatności

Administratorem jest AI EXPERTS Sp. z o.o., Nowy Świat 54, 00-363 Warszawa, KRS 0001177141, NIP 5253049482, REGON 541969080. Kontakt: info@aiexperts.pl, +48 697 247 378.

Dane kontaktowe przekazane przez Ciebie (imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma, treść wiadomości).

Dane do zamówień i faktur (nazwa firmy, adres, NIP, osoba kontaktowa).

Dane techniczne (adres IP, przeglądarka, odwiedzone strony) zbierane przez pliki cookies, za zgodą tam, gdzie jest wymagana.

Odpowiedź na zapytania i przygotowanie ofert — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

Wykonanie umów i świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki księgowe, podatkowe i AML — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Analityka i marketing — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz w każdej chwili wycofać.

Ustalenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zapytania: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Dokumentacja umów i księgowa: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Dokumentacja AML/KYC: 5 lat od zakończenia relacji.

Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.

Dostawcy hostingu, IT, poczty i CRM, biuro rachunkowe i doradcy prawni, operatorzy płatności — wyłącznie na podstawie umów powierzenia. Organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Jeśli dostawca znajduje się poza EOG, przekazujemy dane wyłącznie na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie danych, sprzeciw i wycofanie zgody. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Stosujemy szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, uprawnienia oparte na rolach i regularną weryfikację dostawców.